一、方案概述

        供应链（liàn）管理（lǐ）解决方案，帮（bāng）助成（chéng）长型企业解决（jué）在市场竞争激烈多变的情况下，原材料价格难以（yǐ）控制，交货期经常变动、销售订单难以预测、生（shēng）产成本控（kòng）制困难、各业务部门（mén）难以有效协作、分析评价体系不完善（shàn）等问题。通过（guò）供应（yīng）链管理（lǐ）的部署和应用，帮助企（qǐ）业实现销售、生产、采购（gòu）、财务部（bù）门（mén）的业务高效协同，逐步消除管理瓶颈，建（jiàn）立竞争优势。

二、企业关（guān）键需求

A、财务与业务（wù）脱（tuō）节， 每个月（yuè）要花费（fèi）大量（liàng）人（rén）力物力对账

诊断： 财务和业务系统没有（yǒu）集成， 导致：

月底（dǐ）业务部门（mén）和财务部门花（huā）费（fèi）大量时间相互对账，账实难以相符

盘点完了（le）手工（gōng）还要（yào）做（zuò）账，经常加（jiā）班加点

部（bù）门之间信息量传（chuán）递有（yǒu）限，效率缓慢

经营好坏（huài）难以（yǐ）通过财（cái）务准确评价（jià）和有效监（jiān）控

B、销（xiāo）售订单难以预测，给生产和采购带来困难

诊断：缺乏（fá）高效的供应链运作（zuò），销售计划和预测依赖于：

销售部门或者业务员（yuán）的手工统计，数据延迟

由于缺（quē）乏标准的销售流程和规范，预测标准难以统一

由（yóu）于缺乏（fá）历史数据多角度（dù）的分析，预测结果不准确（què）

依赖于不（bú）够准确的预测数据，安（ān）排采购和生产，带来（lái）资金的占压和浪费

C、应收账（zhàng）款居高不下，加大企业经营（yíng）风险

诊断： 应（yīng）收账款居高不下反（fǎn）映企业内部管理许多综合（hé）问（wèn）题：

客户授（shòu）信、信（xìn）用检查（chá）缺乏严格有效的内部控（kòng）制流程和手段（duàn）

缺乏客户账（zhàng）期的有效（xiào）授（shòu）权，信用管理混乱导致应收账款居高不下

应收账款的高低与业（yè）务员考核不能紧密相关

D、业务员因为业绩压力，为了（le）签单回款，杀（shā）鸡取卵

诊断： 因为业绩和竞争压力，企图低价取胜，损害企业（yè）利益：

产（chǎn）品种类繁（fán）多（duō）、报价方式（shì）灵活（huó），使得价格政策难以得到有效（xiào）贯彻（chè）和落实

业务员考核手段单一，只（zhī）看回款，不看利润，为了签（qiān）单盲目降价（jià）

业（yè）务员员盲目接单（dān）， 承诺过多无法实现， 造成客户（hù）要求赔偿损失，企（qǐ）业信誉受

E、合同一旦签订后就进入（rù）文件柜，与财务、业务脱节

诊断： 合同种类（lèi）、数量、标的、条款繁（fán）多，分散（sàn）在不同的经手部门（mén）和经手人手中：

合（hé）同条款经常变更，无法跟踪（zōng）变更历史（shǐ）

合同约束条款（kuǎn）难以在业务过程中得（dé）到有效贯彻落实，往往是事（shì）后处理

缺乏对合同（tóng）执行情况的有效跟（gēn）踪手段和方法，特别是某些重（chóng）要合同

F、每（měi）到供应商集中付款时（shí），公司（sī）账上资金（jīn）总是紧缺

诊断： 如何将有限（xiàn）的资金花到刀刃（rèn）上，是管（guǎn）理者必须思（sī）考（kǎo）的问题

付款和预算脱节，全（quán）凭采购员和供应商的（de）关系决定，加大企业经营风险

采购计划审批时，无法预知未来（lái）企业资金状况

采（cǎi）购资金流、物流和信息流（liú）相互脱（tuō）节，无法提前安排好资金计

三、解决（jué）方案

        当客户签定销售订单以后，围绕订单的交付展开（kāi）采购、生产、发货（huò）和（hé）收（shōu）款等业务活动，将（jiāng）订单（dān）及（jí）订单的执行的过程准确的记录下来，保证信息的实（shí）时（shí）和准确，实现财（cái）务和业（yè）务的（de）高供应链管理解决（jué）方案度（dù）集成。

        从采购计划编制（zhì）开始，到供应商的选择、采购订单下达，围绕采购订单交付的完（wán）整业务过（guò）程（chéng）管（guǎn）控，与（yǔ）预算系统（tǒng）集（jí）成应用，有效控制（zhì）采购预算和采购付款执行（háng）；与（yǔ）质量系（xì）统集成应用，从源头控制采购质量。

        根据（jù）部门、业务员、客户（hù）进（jìn）行信用（yòng）额度和信用天数控（kòng）制，在订单、发货、开（kāi）票、出库（kù）、收款等各个业务环节动（dòng）态（tài）进行信用控制。信用额度（dù）的计算公（gōng）式可以灵活定义，适应（yīng）不同企业的（de）管理（lǐ）要求。支持企（qǐ）业按照（zhào）一个或多个固定立账日，按照（zhào）业务（wù）发生后的多少天、按（àn）照不同收付款协议（yì），灵活管理客户/供应商账（zhàng）期（qī），有效（xiào）降（jiàng）低应收账款，盘活企业资金。

        根据部（bù）门、业（yè）务员、地区、产品的商机（jī）漏斗情（qíng）况，结合销售阶段（duàn）、预（yù）计（jì）成交时间、预计（jì）成交概率，预测未来一段（duàn）时间（jiān）可能产生销售收入。基于漏（lòu）斗的（de）预测使（shǐ）得（dé）企业销售管理（lǐ）更加有（yǒu）序（xù）、销（xiāo）售预测更加准确，结合销售计划的执行情况分（fèn）析（xī），出现偏差及时调整。

        将分散（sàn）在企业各个部门、各个文（wén）件柜的合同按照分（fèn）类有效管理起（qǐ）来，包括销（xiāo）售合同、采购合同、应收合同、应付（fù）合同、 项目合同、 服务合同等各种（zhǒng）类型合同文档管理及（jí）变更历史管理。与销售、采购、应收、应付、服务、项目管理等（děng）子系统（tǒng）集成（chéng）应用， 有效跟踪（zōng）合同执行情况，实（shí）现（xiàn）合（hé）同（tóng）全生命周期管理。

        将分散在企业各个部门、各个文（wén）件柜的合同按照分类有效管理起来，包括销售合同（tóng）、采购合同（tóng）、应收合同、应（yīng）付合同、 项目合（hé）同、 服务（wù）合同等各种类型合（hé）同文档管理及变更历史管（guǎn）理。与销售、采购、应收、应（yīng）付、服务、项目管理等子系统集（jí）成（chéng）应用， 有效（xiào）跟踪合同执行（háng）情（qíng）况，实现合同全（quán）生命周期管理。

        付款需要（yào）事先（xiān）申请，并且和原始业务紧密关联，经工作（zuò）流审批后方（fāng）可批准。审批时，检查预算执行情况，使得企业有（yǒu）限资金花（huā）到（dào）刀刃上。

四、方案应用价值

A、财务（wù）业（yè）务同步管理：

从销售合同到销售订单、从（cóng）销售订单（dān）到应（yīng）收账款，从采购合到（dào）采购（gòu）订单、从采购订单到应付账款，从供应商对账（zhàng）到（dào）客户对账，每一笔业务（wù）的发生、变化都能（néng）够第一时间反映到（dào）财务（wù）总账（zhàng）上来，实现财务和业务的（de）同步（bù）管理。

B、财务对业务实时监控：

严格的信用管理和账期管理， 多角度的（de）辅助核算，监控价格政策的执行、监控物料实物流转（zhuǎn）和（hé）财务流（liú）转（zhuǎn）、严格的预算付款审批控制等，在每一个业（yè）务环节，都能体现（xiàn）财务部门对业务部（bù）门的实时监控。

C、多角（jiǎo）度的（de）业务追根溯源：

企业业务活动及时准确地在 ERP 系统中记录以后，系统（tǒng）能（néng）够（gòu）从商机、合同、 销售订单（dān）、 采（cǎi）购（gòu）订（dìng）单（dān）、 序列号、批号、出库跟（gēn）踪入库等多个角度追根溯源，使得（dé）出（chū）现问题以后能够准确定位问（wèn）题（tí）根（gēn）源，最大限（xiàn）度地减少损失。

D、协同（tóng）的（de）供（gòng）应商门户：

供（gòng）应链向上（shàng）下（xià）游延伸，使得供应商通过（guò）门（mén）户第一时间了解企业的采购需求、原（yuán）材料（liào）的耗用（yòng）进度，实现企业与（yǔ）供应商（shāng）的业务（wù）协同，实现原（yuán）材（cái）料直接供应到生（shēng）产线，减少（shǎo）库（kù）存资金占用（yòng）。

E、严格的质量控制：

在到货、入库、出库、发（fā）货、退（tuì）回等各个业务环节（jiē），均能按照物料的属性（xìng）进（jìn）行严格的质量检验，检验合格方可继续，检验不合格退回、返工（gōng）或降级（jí）处理。